林副处长继续解释道：
“这么做为了确保包裹内的物品不会对局里的安全造成威胁，同时也是对整个邮寄流程的负责，如果检查后发现物品确实没有问题，就可以继续进行邮寄程序，又或者是原路打回，让他们自己检查，这样做的目的是让邮寄物品的部门更加重视包裹的安全性，在下次邮寄时更加仔细地检查物品，避免再次出现类似的问题。
”
“但这也导致许多部门原本打包好的物品，需要重新拆封，这就给各个部门的工作带来了一定的不便，尤其是对于那些时间紧迫、任务繁重的部门来说，重新拆封包裹可能会耽误他们的工作进度。
”
“而且有些时候，X光机扫描也会因为程序上的问题出现误差，比如软件故障、设备老化等原因，都可能导致X光机的检测结果不准确，之前就出现过好几次X光机扫描出问题，但打开包裹之后，没有发现问题的例子。
”
“这种情况不仅浪费了时间和精力，还会引起部门之间的矛盾和不满，所以许多部门对检查派发室的意见就越来越大，邮寄物品的时候，如果机器扫描出现了问题，检查派发室就会要求拆封包裹，但有些部门的人员认为他们邮寄之前就先检查过了，不存在问题，现在拆封了包裹，他们又需要重新打包，因为这样的事情，就容易引发争吵。
”
国安部门邮寄文件或其他物品时，和一般的企事业单位还是有很大区别的，除了要遵循严格的安全和保密规定，而且其具体操作流程可能会因邮寄物品的性质、目的地以及特殊时期的安全要求等因素而有所不同。
首先，国安部门邮寄物品或文件，基本上都需要实名收寄，寄件时需要出示有效身份证件，对寄件人身份进行查验登记，确认人证相符后方可收寄。
其次就是有专门管控邮寄物品的部门，就比如京都总局总务处的检查派发室，这个部门每天的工作就是对总局内部寄递物品进行检查，对于禁止寄递的物品、不能确认安全性的物品、寄件人拒绝验视的物品，以及与登记信息不一致的物品，一律不予收寄。
所以相对于普通人和普通企事业单位而言，像国安这样的机构，邮寄物品和文件，不仅要经历复杂的流程，而且速度和时间上都会增加。
之所以要搞这么多复杂的流程，并不是因为国安人多了没事干，而是国安的物品和文件涉及的机密内容较多，稍微一些细节的疏忽，就容易引起巨大的漏洞。